materi kuliah Organisasi unit o&m

Organisasi unit o&m

Latar Belakang

◦          O&M adalah kegiatan bantuan (staff function) atau kegiatan penunjang (supporting activities)

◦          Dalam pelaksanaannya, O&M dilaksanakan dengan melalui rangkaian penelitian dan analisis

◦          Tujuan pelaksanaan OM adalah untuk penyempurnaan organisasi dan tata kerja maupun dalam rangka menemukan problem administrasi yang dihadapi, menentukan karakteristik permasalahannya, sebab-sebab terjadinya, serta bagaimana cara pemecahannya secara tepat.

Manfaat

◦          Pelaksanaan kegiatan manajemen dengan setepat-tepatnya è peningkatan managerial skill pimpinan

◦          Pemanfaatan sumber daya dengan setepat-tepatnya è penerapan alat waskat dengan baik

◦          Menjamin tetap terlaksananya fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan è proses pengorganisasian dengan baik

◦          Mengarahkan dinamika organisasi bagi kemajuan dan pengembangan è terbinanya organisasi yang efisien

Hambatan

◦          Hambatan Konseptual è (1) penelitian terus menerus, menelan biaya dan menghabiskan waktu, (2) perubahan dan pengembangan, menimbulkan keraguan, (3) menemukan pemecahan persoalan, menimbulkan kecurigaan, (4) selalu ada orang/ kelompok yang anti perubahan, (5) diangap sebagai dokter administrasi, manajer jadi kurang kreatif.

◦          Hambatan Operasional è (1) kurangnya fasilitas dan analisis, (2) belum adanya sistem pengumpulan data yang tepat dan data yang tidak reliable, (3) banyak perangkapan jabatan, (4) dipandang sebagai eselon rendah, kurang dihargai, (5) kurang dukungan pendanaan.

Persyaratan Analis OM

◦          Memiliki dasar pengetahuan manajemen, ekonomi, statistik, sosiologi, filsafat, psikologi, dll

◦          Memiliki kecakapan teoritis dan praktis

◦          Berpikir secara sistematis dan analisis

◦          Mempunyai pandangan jauh ke depan, rasional, pragmatis, dinamis

◦          Memiliki kecakapan bergaul dan berbicara

◦          Bersikap terbuka terhadap saran dan kritik pihak lain

◦          Penuh pengabdian dan bersahaja

◦          Penuh inisiatif, teguh, tekun, jujur, bertanggung jawab dalam tugas

◦          Tidak mudah terpengaruh pihak lain, independen

◦          Tidak emosional, tidak pamrih, dan tidak ambisius

Unit O&M di Swasta/ Perusahaan

Unit O&M di Kementerian

LAN sebagai Pembina Unit O&M

Unit Embrional

Pengisian (Staffing)

◦          Kegiatan O&M berkaitan dengan: (1) organisasi, (2) tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja, (3) teknik perkantoran, seperti: penyederhanaan kerja, filing, tata ruang, formulir, pengumpulan dan pengolahan data, manual, mail handling, otomatisasi administrasi, dll.

◦          Sub unit/ divisional O&M: (1) organisasi, (2) tata kerja dan standarisasi kerja, (3) pengumpulan dan pengolahan dan dokumentasi, (4) konsultasi dan pengembangan, (5) perkantoran dan otomatisasi administrasi.

◦          Bentuk kegiatan O&M seperti riset, survei, analisis, dan konsultasi è pencarian orang untuk pengisian jabatan O&M harus memenuhi kualifikasi yang ditentukan.